Integritetspolicy

Lindevall Defence and Industry respekterar den personliga integriteten och behandlar personuppgifter på ett ansvarsfullt och transparent sätt.

Denna information beskriver hur Lindevall kan behandla personuppgifter om:

kunder,
kunders kontaktpersoner,
leverantörer,
leverantörers kontaktpersoner,
samarbetspartners,
potentiella kunder och leverantörer,
personer som kontaktar Lindevalls,
besökare på företagets webbplats,
andra personer vars personuppgifter behandlas inom ramen för verksamheten.

Denna information kompletterar Lindevalls övergripande interna integritetspolicy.

Personuppgiftsansvarig

Lindevall Defence and Industry AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som företaget bestämmer ändamål och medel för.

Lindevall Defence and Industry AB
Adress: Voltv. 32 B, 831 48 ÖSTERSUND
Organisationsnummer: 556434–6954
Frågor om personuppgifter och integritet kan ställas till: mail@lindevalls.se

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka personuppgifter som behandlas beror på relationen till Lindevall och vilken kontakt som förekommer.

Det kan exempelvis vara:

namn,
företag och befattning,
arbetsrelaterad e-postadress,
arbetsrelaterat telefonnummer,
adress,
uppgifter i avtal,
uppgifter om order och leveranser,
fakturerings- och betalningsuppgifter,
kommunikation med Lindevalls,
uppgifter om möten och kontakter,
uppgifter som lämnas i samband med offertförfrågningar,
uppgifter som krävs för besök eller säkerhet,
uppgifter som lämnas via webbplatsen.

Lindevall strävar efter att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Kund- och leverantörsrelationer

Personuppgifter kan behandlas för att:

administrera kund- och leverantörsrelationer,
hantera avtal,
lämna offerter,
hantera beställningar,
leverera produkter,
hantera reklamationer,
genomföra service och support,
kommunicera med kontaktpersoner.

Avtal och affärsadministration

Personuppgifter kan behöva behandlas för att:

ingå och fullgöra avtal,
hantera fakturering,
genomföra betalningar,
hantera ekonomi och bokföring,
uppfylla lagkrav.

Kvalitet och förbättring

Lindevall kan behandla personuppgifter i samband med:

reklamationer,
avvikelser,
kundsynpunkter,
kvalitetsuppföljning,
förbättringsarbete,
produkt- och leveransuppföljning.

Personuppgifter ska endast användas i den omfattning som behövs för ändamålet.

Kommunikation och förfrågningar

Om en person kontaktar Lindevall via e-post, telefon, webbformulär eller på annat sätt kan kontaktuppgifter och information från kommunikationen behandlas för att kunna besvara förfrågan och följa upp ärendet.

Besök och säkerhet

Vid besök på Lindevall kan personuppgifter behöva behandlas för exempelvis:

besöksadministration,
säkerhet,
brandskydd,
tillträdeskontroll,
incidenthantering.

Rättslig grund

Lindevall behandlar personuppgifter med stöd av den rättsliga grund som är tillämplig för respektive behandling.

Det kan exempelvis vara:

fullgörande av avtal,
rättslig skyldighet,
berättigat intresse efter relevant bedömning,
samtycke när detta är lämpligt.

Lindevall ska kunna visa varför behandlingen är nödvändig och vilken rättslig grund som används.

Personuppgifter i kund- och leverantörskommunikation

E-post, offertunderlag, avtal, order, reklamationer och annan affärskommunikation kan innehålla personuppgifter.

Sådana uppgifter behandlas för det aktuella affärsändamålet och ska skyddas enligt Lindevalls informationssäkerhetskrav.

När informationen även omfattas av sekretess- eller säkerhetskrav ska dessa krav följas.

Detta är särskilt viktigt i affärsrelationer där information kan beröra exempelvis:

produktkonstruktion,
ritningar,
tekniska specifikationer,
priser,
avtal,
kundkrav,
säkerhetsrelaterad information.

Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan, när det är nödvändigt, delas med:

transportörer,
system- och IT-leverantörer,
redovisnings- och ekonomitjänster,
banker,
försäkringsbolag,
juridiska rådgivare,
myndigheter,
andra leverantörer eller samarbetspartners.

Lindevall lämnar inte ut personuppgifter till andra än vad som är nödvändigt för verksamheten eller följer av lag.

När en extern part behandlar personuppgifter för Lindevalls räkning ska lämpliga avtal och skyddsåtgärder användas.

Överföring utanför EU/EES

Om personuppgifter behandlas eller överförs utanför EU/EES ska Lindevall säkerställa att det finns lagligt stöd och lämpliga skyddsåtgärder enligt gällande dataskyddsregler.

Lagring och gallring

Lindevalls sparar personuppgifter endast så länge som behövs för det ändamål för vilket de behandlas eller så länge som krävs enligt lag.

Exempelvis kan uppgifter behöva sparas under längre tid på grund av:

bokföringskrav,
avtalsförhållanden,
garantier,
reklamationshantering,
rättsliga anspråk,
andra lagstadgade krav.

När uppgifterna inte längre behövs ska de raderas, anonymiseras eller hanteras enligt företagets regler för arkivering.

Webbplats

Om Lindevalls webbplats använder kontaktformulär, cookies, analysverktyg eller andra tekniska funktioner som innebär behandling av personuppgifter ska information om detta lämnas på ett tydligt sätt.

Om cookies används ska information och eventuell hantering av samtycke följa gällande regler.

Den webbplatsspecifika informationen ska hållas aktuell när nya funktioner eller tjänster införs.

Informationssäkerhet

Lindevalls arbetar systematiskt för att skydda personuppgifter mot:

obehörig åtkomst,
förlust,
ändring,
förstöring,
felaktig publicering,
felaktig delning.

Lindevalls informationssäkerhetsarbete omfattar bland annat behörighetsstyrning, säker lagring, säker kommunikation, säkerhetskopiering och hantering av informationssäkerhetsincidenter.

Dina rättigheter

Som registrerad har du, beroende på situationen, rätt att:

få information om hur dina personuppgifter behandlas,
begära tillgång till dina personuppgifter,
begära rättelse av felaktiga uppgifter,
begära radering när förutsättningarna är uppfyllda,
begära begränsning av behandlingen,
invända mot viss behandling,
i vissa fall få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

Rättigheterna kan vara begränsade när Lindevalls exempelvis måste spara uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller hantera ett rättsligt anspråk.

Information om rättigheterna ska lämnas på ett klart och lättillgängligt sätt.

Så begär du tillgång eller ändring

Begäran om att utöva dina rättigheter skickas till: mail@lindevalls.se

Lindevall kan behöva säkerställa identiteten på den som gör begäran innan uppgifter lämnas ut eller ändras.

Klagomål

Om du anser att Lindevall behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att först kontakta oss.

Du har även rätt att lämna klagomål till: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Ändringar av denna information

Lindevall kan uppdatera denna information när verksamheten, behandlingen av personuppgifter eller gällande regler förändras.

Den aktuella versionen ska alltid vara tillgänglig på lämplig plats, exempelvis företagets webbplats eller i företagets dokumenthanteringssystem.

Uppföljning och förbättring

Denna policy är antagen av ledningen och revideras årligen. Policyn och tillhörande rutiner ska vara känd, förstådd och tillgänglig för våra medarbetare samt kommuniceras till relevanta intressenter. Policyn ska regelbundet ses över för att säkerställa att den fortsatt är relevant för verksamhetens syfte, förutsättningar och strategiska inriktning.

Ändringar

Vi uppmuntrar dig att granska denna integritetspolicy regelbundet.

Integritetspolicyn uppdaterades senast: 2026-09-16.